Field Database Free (FDB-free)

FDB is a general purpose relational database application for mobile devices. The design goal of the application is to make a database convenient for collecting data in the field. The main distinguishing feature is ability to attach sound recording or photo to any data field regardless of its type. This allows to reduce data collection activity to a few short actions.

The actual data entry can be performed later, when the user can spend more time entering data into data fields in a searchable form based on media captured in the field. The data can be entered into individual records, or simultaneously into some of the fields of all selected records.

The application displays database records in customizable table and form views that share persistent settings for filtering and sorting. The display settings can be selected quickly by the name allowing easy changing of data view perspective. Aggregated computations such as total or average values of fields in selected records can be shown in report views.

The database structure can be altered at any time by adding or removing fields and relations. In addition to static field types the application provides derived fields computed from data values in static fields. Derived fields can be used for filtering, sorting and reporting just like static fields.

With the full version of application the tables, forms and reports can be printed via Google Cloud Print service, which allows also to save printouts as PDF files.

The full version of the application allows importing and exporting data in various file formats. Native FDB file format can contain data from multiple databases and includes complete definition of fields, relations, derived fields and data views. This format is used for creating backup copies of databases, and for transferring data between different devices. When exporting separate database the application automatically includes also related databases, with an option to include complete copy or only records that are linked by relation. On creating FDB file it is possible to restrict actions allowed on target device after import, and to encrypt exported data with password (note, that the application does not use strong encryption).

Records shown in table and form views can be exported as CSV files for integration with other desktop database or spreadsheet applications. Only data from the fields included in active view are exported. Data in media fields are included in separate files accompanying the text data in CSV file. The application includes meta information in a CSV file which enables full cycle export/synchronized re-import. This allows modifying database records using external tools such as desktop database or spreadsheet programs.

Table and form views can be exported as HTML files, that can be opened using any web browser.

The on-line documentation included with the application can be accessed from any screen through the Help menu command. The application will automatically display the section of documentation relevant to the currently active screen.

This is a free version of the application that has some limitations compared to full version:

- Import, export and print functions are not included.

- Total maximum number of records in all databases combined is limited to 1000.

The free version is a fully fledged application with functionality sufficient for many uses. The free version does not contain any advertising or nagging. The free version allows to import initial set of databases from a single native FDB file with unlimited number of records.

FDB est une application de base de données relationnelle à usage général pour les appareils mobiles. L'objectif de conception de l'application est de rendre une base de données pratique pour la collecte de données sur le terrain. La principale caractéristique distinctive est la possibilité de joindre un enregistrement sonore ou une photo à n'importe quel champ de données, quel que soit son type. Cela permet de réduire l'activité de collecte de données à quelques actions courtes.

La saisie de données réelle peut être effectuée plus tard, lorsque l'utilisateur peut passer plus de temps à saisir des données dans des champs de données sous une forme consultable en fonction des supports capturés dans le champ. Les données peuvent être saisies dans des enregistrements individuels ou simultanément dans certains des champs de tous les enregistrements sélectionnés.

L'application affiche les enregistrements de base de données dans des vues de tableau et de formulaire personnalisables qui partagent des paramètres persistants de filtrage et de tri. Les paramètres d'affichage peuvent être sélectionnés rapidement par leur nom, ce qui permet de changer facilement la perspective de la vue des données. Les calculs agrégés tels que les valeurs totales ou moyennes des champs dans les enregistrements sélectionnés peuvent être affichés dans les vues de rapport.

La structure de la base de données peut être modifiée à tout moment en ajoutant ou supprimant des champs et des relations. En plus des types de champs statiques, l'application fournit des champs dérivés calculés à partir des valeurs de données dans les champs statiques. Les champs dérivés peuvent être utilisés pour filtrer, trier et générer des rapports, tout comme les champs statiques.

Avec la version complète de l'application, les tableaux, formulaires et rapports peuvent être imprimés via le service Google Cloud Print, qui permet également d'enregistrer les impressions sous forme de fichiers PDF.

La version complète de l'application permet d'importer et d'exporter des données dans différents formats de fichiers. Le format de fichier FDB natif peut contenir des données de plusieurs bases de données et comprend une définition complète des champs, des relations, des champs dérivés et des vues de données. Ce format est utilisé pour créer des copies de sauvegarde des bases de données et pour transférer des données entre différents appareils. Lors de l'exportation d'une base de données distincte, l'application inclut également automatiquement les bases de données associées, avec une option pour inclure une copie complète ou uniquement les enregistrements liés par relation. Lors de la création du fichier FDB, il est possible de restreindre les actions autorisées sur le périphérique cible après l'importation et de crypter les données exportées avec un mot de passe (notez que l'application n'utilise pas de cryptage fort).

Les enregistrements affichés dans les vues de tableau et de formulaire peuvent être exportés sous forme de fichiers CSV pour être intégrés à d'autres applications de base de données de bureau ou de tableur. Seules les données des champs inclus dans la vue active sont exportées. Les données dans les champs multimédias sont incluses dans des fichiers séparés accompagnant les données de texte dans le fichier CSV. L'application comprend des méta-informations dans un fichier CSV qui permet l'exportation à cycle complet / la réimportation synchronisée. Cela permet de modifier les enregistrements de base de données à l'aide d'outils externes tels que la base de données de bureau ou les programmes de feuille de calcul.

Les vues de tableau et de formulaire peuvent être exportées sous forme de fichiers HTML, qui peuvent être ouverts à l'aide de n'importe quel navigateur Web.

La documentation en ligne incluse avec l'application est accessible à partir de n'importe quel écran via la commande du menu Aide. L'application affichera automatiquement la section de la documentation relative à l'écran actuellement actif.

Il s'agit d'une version gratuite de l'application qui présente certaines limites par rapport à la version complète:

- Les fonctions d'importation, d'exportation et d'impression ne sont pas incluses.

- Le nombre maximal total d'enregistrements dans toutes les bases de données combinées est limité à 1000.

La version gratuite est une application à part entière avec des fonctionnalités suffisantes pour de nombreuses utilisations. La version gratuite ne contient aucune publicité ni harcèlement. La version gratuite permet d'importer l'ensemble initial de bases de données à partir d'un seul fichier FDB natif avec un nombre illimité d'enregistrements.